江教〔2023〕8号

各单位：

为了贯彻落实《政府采购法》，进一步规范政府采购行为，根据《湖北省省级政府采购工作规程》（鄂采规﹝2022﹞2号）和《潜江市财政局关于实施政府采购专员制度的通知》（潜财采〔2023〕5号）文件精神，集团成立政府采购工作领导小组，指定专人为政府采购专员，具体实施集团政府采购工作。将有关政府采购工作职责规定如下，请遵照执行。

一、政府采购组织安排

集团成立政府采购领导小组，审定集团年度政府采购计划、负责集团年度政府采购计划项目的实施及过程监督、负责集团年度政府采购计划项目的验收和绩效评价。领导小组下设政府采购办公室，政府采购办公室设在集团财务资产科，政府采购办公室负责管理和协调教育集团政府采购工作。

二、政府采购专员工作职责

1.负责政府采购法律、法规及各项规章制度的贯彻、 落实、指导，协调和规范集团及所属单位政府采购活动，协助市政府采购机构开展政府采购工作。

2.负责政府采购预算的审核、汇总和上报。指导各单位根据年度《政府集中采购目录及标准》编制和上报集团的政府采购预算。统一汇总审核集团及所属单位的政府采购预算项目，预算编制力求做到应编尽编。

3.根据批复的政府采购预算，按规定上报集团及所属单位的政府采购计划。

4.负责集团政府采购项目的报送、报批，供应商资格审查。专员必须参与集团政府采购项目的采购全过程。

5.负责与政府采购代理机构签订政府采购委托协议。

6.按《政府采购法》的规定受理供应商的询问、质疑。

7.根据评标委员会（或者谈判小组、询价小组）的推荐报告确定中标（成交）供应商，或者委托评标委员会（或者谈判小组、询价小组）确定中标（成交）供应商。

8.协调与中标（成交）供应商，或者委托政府采购代理机构与中标（成交）供应商签订政府采购合同。

9.协调组织集团政府采购项目的验收，并形成验收报告。

10.负责指导政府采购项目的绩效评价工作。

11.指导采购单位整理政府采购档案，并按规定报送备案。

12.协助政府采购监管部门开展重点检查。

13.监督协议供应商履行中标承诺，执行协议价格。

三、政府采购专员的工作要求

政府采购专员必须接受政府采购培训，了解和掌握政府采购的有关法律、法规，熟悉政府采购的制度和程序，熟练运用政府采购的操作规程。

政府采购专员在政府采购活动中应自觉遵守政府采购有关法律、法规等规章制度，严格遵守政府采购的工作程序和规定，做到行为规范、办事公正。

四、采购单位和集团业务部门的工作职责

按《湖北省省级政府采购工作规程》的规定，政府采购工作全流程包含预算编制、需求管理、意向公开、计划管理、合同管理、资金支付、信息发布、争议处理、监督管理和档案管理“十个环节”。

采购单位项目负责人，是政府采购计划的执行主体，按照集团政府采购办公室的统筹安排，在业务部门的指导下，开展政府采购工作。

集团业务部门根据职责分工，负责对各项目的需求计划采购方案、招标文件、合同文本，以及项目实施、验收等环节，履行业务组织和审核职责。同时，负责集团机关集中采购品目内商品、工程、服务的政府采购工作。监督采购单位落实政府采购工作“十个环节”的政策要求。如项目业主单位的意见与集团业务部门的意见不一致，则以集团业务部门的意见为准。集团业务部门的职责分工见附表。

五、其他

1.本通知由集团政府采购办负责解释。

2.本通知在实施过程中，如国家、省、市有新规定的从其规定。

3.本通知自发布之日起施行。《关于成立潜江江汉油田教育实业集团基建维修管理委员会的通知》（江教后〔2021〕1号）同时废止。

附件：湖北省政府集中采购目录及标准（2021年版）

潜江江汉油田教育实业集团

2023年5月25日